Lexmark XM1342: multifunzione per ufficio, a noleggio da 15 € + IVA al mese

Stampare contratti, copiare documenti e digitalizzare pratiche sono attività quotidiane per molti uffici. Quando queste operazioni passano da dispositivi diversi o richiedono troppi interventi manuali, il lavoro si complica. Una multifunzione permette di riunirle in un unico punto, purché le caratteristiche siano adatte ai volumi e alle esigenze reali.

La Lexmark XM1342, codice 29S0489, è una multifunzione laser monocromatica A4 con stampa fino a 40 pagine al minuto, copia, fax e scansione a colori. Presso Albertini Service è disponibile anche a noleggio per i titolari di partita IVA a partire da 15 € + IVA al mese. Il preventivo definisce configurazione, durata, servizi inclusi ed eventuali costi aggiuntivi.

Stampa in bianco e nero fino a 40 pagine al minuto

La XM1342 è pensata per chi lavora soprattutto con testi, moduli e documenti amministrativi. La velocità dichiarata arriva a 40 pagine al minuto in A4, mentre il tempo di uscita della prima pagina è indicato in 5,9 secondi nelle condizioni di misurazione previste.

La stampa è monocromatica: se devi produrre brochure, grafici o presentazioni a colori, serve valutare un altro dispositivo. La scansione, invece, può acquisire anche documenti a colori. È una distinzione importante quando si confrontano le multifunzione.

Esempio pratico: uno studio deve stampare lettere, contratti e copie di lavoro, ma riceve documenti con timbri e annotazioni colorate da archiviare. Può usare la stampa in bianco e nero per il lavoro quotidiano e conservare il colore nelle scansioni.

Fronte-retro automatico per stampa e scansione

Il duplex di stampa è integrato e consente di stampare su entrambi i lati senza girare manualmente i fogli. Quando il documento lo permette, utilizzare le due facciate può ridurre la carta necessaria e l’ingombro delle pratiche.

La velocità dichiarata per la stampa fronte-retro è fino a 18 facciate al minuto in A4: non va confusa con il valore di 40 pagine al minuto riferito alla stampa su un solo lato.

Per la digitalizzazione, la XM1342 dispone di uno scanner piano e di un alimentatore automatico da 50 fogli, con acquisizione fronte-retro in un solo passaggio. I valori di capacità si riferiscono alle condizioni e alla grammatura indicate nella scheda tecnica.

Esempio pratico: per acquisire un contratto stampato sui due lati, puoi utilizzare l’alimentatore automatico con la funzione fronte-retro, senza acquisire separatamente ogni facciata. Prima di caricare i documenti, rimuovi punti metallici e graffette e verifica che i supporti siano adatti all’alimentatore.

Scansione a colori per inviare e archiviare le pratiche

La scheda della XM1342 indica formati di scansione come PDF, TIFF e JPEG e destinazioni tra cui email, computer e FTP, da configurare in base alla rete e ai sistemi dell’ufficio.

Le velocità dichiarate per la scansione A4 arrivano a 46 facciate al minuto in bianco e nero e 20 a colori. In fronte-retro arrivano rispettivamente a 92 e 40 facciate al minuto, nelle condizioni previste.

Salvare in PDF non significa automaticamente ottenere un documento con testo ricercabile. Se ti serve il riconoscimento OCR, va verificata la soluzione software da utilizzare, senza considerarla inclusa soltanto perché è disponibile la scansione in PDF.

Copia, fax e touch screen a colori

La copia è in bianco e nero, con riduzione e ingrandimento dal 25 al 400%. Il fax completa le funzioni per gli uffici che utilizzano ancora questo canale, previa verifica del collegamento e della configurazione necessari.

Il touch screen a colori da 2,8 pollici, pari a circa 7,2 cm, permette di gestire le funzioni dal pannello. Per le attività quotidiane conviene configurare le destinazioni e le impostazioni più utilizzate, così da ridurre i passaggi ripetuti.

USB, Ethernet e Wi-Fi per la postazione di lavoro

La connettività comprende USB, Ethernet e Wi-Fi. La scelta dipende dall’organizzazione dell’ufficio: un collegamento USB può essere adatto a una singola postazione, mentre il collegamento di rete permette di integrare il dispositivo nell’ambiente condiviso, con la corretta configurazione.

Prima dell’installazione, verifica compatibilità con i sistemi utilizzati, posizione del dispositivo e impostazioni di accesso. Una multifunzione collegata alla rete deve essere configurata anche dal punto di vista della sicurezza, non soltanto per riuscire a stampare.

Carta, toner e volumi: è  la stampante adatta alle tue esigenze?   

La capacità carta standard è di 350 fogli. Con il vassoio opzionale da 550 fogli può arrivare a 900: il vassoio aggiuntivo non va considerato compreso nella configurazione standard.

Il volume mensile raccomandato è compreso tra 800 e 8.000 pagine.

Noleggio operativo

Per aziende, professionisti e titolari di partita IVA, la Lexmark XM1342 può essere noleggiata a partire da 15 € + IVA al mese. 

Consulta la scheda della Lexmark XM1342 per approfondire le caratteristiche. Per valutare acquisto o noleggio, contattaci  o vieni a trovarci a Brescia indicando quante pagine stampi al mese, quante persone utilizzeranno la macchina e quali funzioni ti servono.

Scrivici su WhatsApp al +39 030 200 6571 oppure invia un’email a info@albertiniservice.it e richiedi un preventivo per partita IVA, con noleggio a partire da 15 € + IVA al mese.